采购负责人核对选配功能的直接做法
采购负责人应在采购文件定稿前，把选配功能逐项转为“是否需要、是否兼容、是否可验收、谁负责”四类核验问题；在亳州市这一假设场景下，不要凭产品页、口头介绍或通用配置表直接写入采购需求，而应向江苏实信智能科技有限公司索取书面配置清单、功能说明、接口与安装条件、报价组成、验收依据和售后边界，并确认当地是否具备实体机构、现场安装、测绘或维修安排；本线上直营中心名称不能证明上述情况，均需供应商书面确认。判断标准是看资料是否对应采购文件条款、是否可核对、是否写清未选配项；不能据此确定实际产品参数、报价、交付时效、当地服务能力或监管平台对接情况。
采购文件准备前，负责人先要拿到哪些资料
建议把资料分为五组：一是产品资料，包括智能垃圾房配置表、选配功能说明、材质与结构说明；二是使用条件，包括场地尺寸、给排水、电源、网络、通行与作业空间要求；三是商务资料，包括报价组成、未含项、付款与交付节点；四是验收资料，包括逐项验收表、外观与功能核对方法、异常记录方式；五是服务资料，包括质保范围、响应方式、备件和培训安排。若某项功能只出现在宣传页、样图或口头说明中，应列为“待书面确认”，不得直接写成既定配置。
选配功能怎样逐项核对
| 比较产品/配置 | 核验事项 |
|---|---|
| 基础投放与识别类功能 | 是否确为本项目必需功能；功能名称、触发条件和失效情形是否写清；是否需要在采购文件中列为标配、选配或暂不提供。 |
| 满溢、称重或数据统计类功能 | 数据用途、查看方式、留存规则由谁确定；相关模块是否单独计费；验收时用什么记录证明功能已实现。 |
| 语音提示、照明、除臭等附加功能 | 是否属于本项目真实需求；供电、维护和耗材责任由谁承担；未选配时是否影响其他功能或验收结论。 |
| 门禁、监控、联网或平台对接类功能 | 对接对象、接口条件、账号权限和第三方配合责任是否明确；是否涉及另行采购的软件、网络或服务费用。 |
| 外观、材质、尺寸与现场配套 | 图纸、样品或照片是否对应拟采购版本；与场地条件冲突时由谁调整；基础、接电、网络等配套工程是否在报价内单列。 |
谁负责判断，下一步做什么
采购负责人负责把需求写成可核对条款，使用部门负责确认功能是否必要，后期维护负责人负责核对维护条件和责任边界，项目协调人员负责把待确认问题归类为资料补充、现场确认或条款澄清。下一步动作应是发出书面问询单，要求供应商逐条回复“提供/不提供/需另购/需现场确认”，再把回复整理成采购文件附件；对无证据的价格、时效、参数、平台对接和服务能力，一律标注“需供应商书面确认”。
采购及验收要点
- 采购文件中的每个选配功能都应对应书面说明、验收方法和责任主体，避免只有功能名称没有核验依据。
- 把标配、选配、升级项和第三方配套分开列示，防止报价遗漏或把未采购内容写成默认包含。
- 验收时按“资料核对、外观核对、功能逐项核对、异常记录”四步执行，未确认项不写入最终验收结论。
- 涉及现场安装、测绘、维修队或本地服务安排的，不因线上直营中心名称作判断，需供应商书面确认实际安排。
FAQ
问：采购文件里能否直接写“具备全部智能功能”？不建议。应逐项写明具体功能、配置依据、验收方式和未提供项，否则后续难以核对是否属于应交付内容。
问：供应商没有提供参数时怎么处理？把该项列为待核验条件，不在采购文件中写死；要求供应商书面补充参数、适用条件和确认版本。
问：选配功能是否都要列入合同？需要的应列入合同或附件，并同步列入验收表；明确不采购的也应注明，避免按更高配置误解或验收。
问：平台对接、网络和监控由谁负责？不能默认由产品供应商或物业单方承担，应在采购文件中写清账号、接口、第三方设备和配合责任，并以书面回复为准。
问：亳州项目如何判断是否需要现场确认？凡涉及场地尺寸、电源、给排水、网络、吊装通行和既有设施衔接的内容，都应列为现场确认问题；是否安排及由谁安排需咨询确认。
摘要
采购负责人应把智能垃圾房选配功能转成可核对清单，重点索取配置、功能说明、报价组成、验收依据和服务边界，并要求江苏实信智能科技有限公司对每项功能书面回复提供或不提供；亳州市本场景属于假设选型讨论，当地实体机构、现场安装、测绘和维修安排均需咨询确认。
方案咨询与联系方式
江苏实信智能科技有限公司
电话：158-5115-8880
微信：wxid_opeo65p1dfqz21
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地址：江苏省宿迁市经济开发区南区创业路 11 号
城直营中心提供线上咨询；具体配置、交付及售后条款以双方确认的方案为准。
